隨著國家政策的調整和建筑行業的市場化進程,施工企業面臨著日益嚴峻的挑戰。甘肅省建設投資(控股)集團有限公司愈發重視成本管控工作,并將其視為工程項目獲利的關鍵突破點。作為其旗下重要成員,甘肅第三建設集團有限公司(簡稱“甘肅三建”)積極響應集團目標,以基層作業為抓手,全力推進成本管控的創新與實踐。

在標前測算階段,甘肅三建采用了“背靠背”模式,即集團經營部負責投標,而分公司經營預算部則專注于成本測算。通過這一模式,實現了投標與測算的分離,提高了測算的獨立性和準確性。

但傳統成本測算方式存在的種種問題:數據來源少或無數據來源,依賴個人經驗;線下作業效率低,詳細成本測算難;缺乏針對性工具,作業效率低、準確度易偏差。因此,企業數據和效率提升在投標成本測算階段尤為重要,豐富的企業數據能夠指導企業人員編制出合理的項目成本,高效的作業手段能夠在投標階段節約更多的時間提高報價精準度,保障投標報價的準確性;在中標后減緩員工標后的成本策劃壓力。

甘肅三建希望全面升級成本管控,通過數字化手段,能夠更加精準的把握成本信息,更好地制定成本控制策略,及時發現并解決問題,從而確保公司利潤最大化。一方面提升投標階段成本編審效率,通過在線工具代替Excel作業模式,減少工作量,提升準確度和審核效率;另一方面讓成本編制有數據支撐,在成本編制階段能參照歷史項目的實際價格編制,細化到清單級進行收支對比,并可以追溯到具體的清單,提升測算的準確性同時,做到測算精細化。

基于集團公司成本數字化理念,逐步由“人治”轉為“數治”的成本管控方式,甘肅三建攜手廣聯達,引入數字成本解決方案,推動成本管控數字化再升級。通過內外部數據支撐,提供從標前測算到標后審核的全流程數字化管理工具,助力企業實現成本管控的精細化、高效化。

智能拆分與快速復用

數字成本解決方案提供了智能拆分預算收入的功能,使得甘肅三建能夠快速完成群體項目的預算拆分工作,避免了重復勞動。同時,通過形成標準測算模板,新建項目可直接調用,提高了測算的準確性和效率。

如在裙樓工程分包判定時,采用標準化模式,統一測算模板,快速復用分包判定,同時還能有效避免漏項。在編制成本時,每一條清單都配備了詳細的成本列項明細,發現問題可以及時反查,數據準確性得到保障。三建七分的張科長說:“以前編制工作需要一周以上,現在只需要2-3天。而且,經過幾個工程的實踐,編制的準確性也非常值得信賴。”

在投標預算變更時:直接刷新計價文件,未變動的清單成本數據保留,增刪改清單有明顯標識,二次調整即可;三建安裝專業張工感嘆道:不用重頭再做一遍,太節省時間了!

數據實時調度與對比

通過統一的數據中心,實現了作業成果的標準化和數據的實時調度。在標前測算階段,甘肅三建可實時調用歷史項目數據和市場分包指導價,進行多維度對比分析,為投標決策提供有力支持。

在成本組價時,項目歸檔自動保存分包和材料報價,形成數據積累。在指標審核時,逐條檢查,快速定位到問題位置,增刪改及時修改及時同步。

標后測算與審核提效

在標后測算階段,甘肅三建利用多維度收支對比分析,有效指導商務策劃、目標責任成本的制定。系統還支持數據穿透查詢和精細化控量功能,幫助精準定位成本風險點并采取相應措施。

在成本審核時,只需要逐條看一遍,有問題能夠快速定位到主要問題,增刪改及時修改及時同步;

三建五分巨科長表示:不再重復“做”一遍成本,這讓審核工作減少了不少溝通成本。

通過應用數字化全面升級成本管控新模式,快速、準確地收集、分析和處理成本數據,實時洞察市場需求和競爭動態,甘肅三建已經實現成本管理的高效與精準,幫助經營管理層更靈活的進行戰略調整,快速適應市場變化。展望未來,企業走向數字新成本轉型之路是必然選擇,作為西北工程建設領域的領跑者,甘肅三建將以更加堅定的步伐,推動數字化技術在成本管理中的廣泛應用。